為規范辦公流程、提高辦事效率，在前期研發業務操作管理平臺、業務數據錄入系統升級的基礎上，近日公司加快了無紙化辦公系統的建設，通過對各辦公要素的閉環整合，實現了工作流、信息流和知識流的整合管理，為全體員工提供了一個科學、開放的信息化辦公平臺。 

目前公司已正式啟用該辦公平臺,現開放使用的功能有： 

1、信息發布平臺：是有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物等，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠迅速了解企業的發展動態。 

2、工作審批流程：變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子傳閱、歸檔，會議管理、車輛使用申請、辦公用品領用等均實現電子化審批，提高辦公效率，實現無紙化辦公，發揮信息共享功能來協調公司各部門的工作，減少工作中復雜環節。 

3、檔案管理：使各類文檔（包括各種文件、知識、員工檔案等）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。 

下一步公司將致力于細化、優化平臺系統的其他職能模塊，提高公司辦事效率和信息可控性，進一步降低辦公成本，提高執行力，使管理趨于完善，快速提升公司核心競爭力。 (風險管理部 李科)